Frais engagés dans le respect des dates du congrès 2023 (14-15 septembre 2023)
CONDITIONS GÉNÉRALES
DES REMBOURSEMENTS
DE FRAIS DE DÉPLACEMENT
Facture & Justificatifs
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Fourniture des tickets/ factures et justificatifs originaux et individuels (incluant la photocopie de la carte grise pour le calcul des frais kilométriques)
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Remplissage de la note de frais
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Accompagné de votre RIB (Nom+IBAN+BIC)
Dépot sur le Drive onco-urovar
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Dépôt des justificatifs dans un dossier nominatif du drive onco-urovar (un mail de partage vous sera envoyé sur votre adresse mail)
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Photocopie de la carte grise nécessaire dans le cas d'indemnités kilométriques
- Compléter le fichier de note de frais (sous format Excel)
- Dépôt au complet avant le: 29/09/2023
Envoi par mail
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Compléter la note de frais
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Scanner ou photographier tous les justificatifs
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Photocopie de la carte grise nécessaire dans le cas d'indemnités kilométriques
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Envoyer le tout à l'adresse mail events.offic3@hotmail.com
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Envoi au complet avant le: 22/09/2023
Conditions de Remboursement
Le congrès Onco-urovar rembourse les frais de déplacement aux conditions suivantes:
Eligibilité au remboursement
Les remboursements concernent les invités des catégories suivantes:
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Spécialistes (incluant orateurs et modérateurs), hors ceux dont le trajet est pris en charge par des laboratoires
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Médecins Généralistes
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Staffs
et dont le lieu de résidence est situé au delà de 40km du lieu du congrès
Ces frais de déplacements incluent:
Le tout sur présentation des justificatifs originaux et individuels.
Train / Avion / Bateau / Taxi / Transport en commun
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Sur la base d'un A/R en 2nde classe (1ère classe en train pour les orateurs/ modérateurs)
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Taxi seulement pour les trajets A/R domicile vers gare/ aéroport et congrès vers gare/ aéroport
Frais kilométriques en voiture
Dans la limite de 500km aller/ retour et selon le barème officiel 2023