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Frais engagés dans le respect des dates du congrès 2023 (14-15 septembre 2023)

CONDITIONS GÉNÉRALES
DES REMBOURSEMENTS
DE FRAIS DE DÉPLACEMENT

Documents comptables

Facture & Justificatifs

  • Fourniture des tickets/ factures​ et justificatifs originaux et individuels (incluant la photocopie de la carte grise pour le calcul des frais kilométriques)

  • Remplissage de la note de frais

  • Accompagné de votre RIB (Nom+IBAN+BIC)

Portable

Dépot sur le Drive onco-urovar

  • Dépôt des justificatifs dans un dossier nominatif du drive onco-urovar (un mail de partage vous sera envoyé sur votre adresse mail)

  • Photocopie de la carte grise nécessaire dans le cas d'indemnités kilométriques

  •  Compléter le fichier de note de frais (sous format Excel)

 

  • Dépôt au complet avant le: 29/09/2023

PORTABLE

Envoi par mail
 

  • Compléter la note de frais

 

  • Scanner ou photographier tous les justificatifs

 

  • Photocopie de la carte grise nécessaire dans le cas d'indemnités kilométriques

 

 

  • Envoi au complet avant le: 22/09/2023 

Conditions de Remboursement

Le congrès Onco-urovar rembourse les frais de déplacement aux conditions suivantes:

Eligibilité au remboursement

Les remboursements concernent les invités des catégories suivantes:

  • Spécialistes (incluant orateurs et modérateurs), hors ceux dont le trajet est pris en charge par des laboratoires

  • Médecins Généralistes

  • Staffs

et dont le lieu de résidence est situé au delà de 40km du lieu du congrès

Ces frais de déplacements incluent:

Le tout sur présentation des justificatifs originaux et individuels.

Valise personne roulant à l'aéroport

Train / Avion / Bateau / Taxi / Transport en commun

  • Sur la base d'un A/R en 2nde classe (1ère classe en train pour les orateurs/ modérateurs)

  • Taxi seulement pour les trajets A/R domicile vers gare/ aéroport et congrès vers gare/ aéroport

Country Drive

Frais kilométriques en voiture
 

Dans la limite de 500km aller/ retour et selon le barème officiel 2023

Parking

Péage / Parking

 

Durant les 2 jours du congrès 

Pour toute question vous pouvez nous contacter par mail sur info@onco-urovar.com.

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